Usługi

Kontak

Audyt kosztów drukowania

Dzięki audytowi możesz zaoszczędzić na kosztach drukowania, jak i zwiększyć wydajność urządzeń wielofunkcyjnych. Sprawdzimy i ocenimy wysokość kosztów, jakie generuje drukowanie w Twojej firmie. Zweryfikujemy zużycie energii, wykorzystanie materiałów eksploatacyjnych, a także wydajność urządzeń. Na tej podstawie przygotujemy rozwiązania, które pomogą zmniejszyć koszty druku w Twojej firmie.

Dlaczego warto zamówić audyt kosztów drukowania?

Większość przedsiębiorców zapytanych o to, ile miesięcznie płaci za drukowanie odpowiedziałoby, że nie wie. Tymczasem brak kontroli nad drukiem może generować bardzo wysokie i niepotrzebne koszty. Poprzez audyt kosztów związanych z drukowaniem dowiesz się, ile miesięcznie płacisz za firmowe wydruki, a tym samym zyskasz punkt wyjścia do tego, żeby zaoszczędzić pieniądze i ograniczyć drukowanie dokumentów. W czasie audytu przygotujemy raport, dzięki któremu poznasz informacje o kosztach generowanych przez każdą kopiarkę i drukarkę w Twoim biurze, m.in.:

jakie są koszty eksploatacji drukarki lub kopiarki
jaki jest koszt wydruku jednej strony
jak nieregularne drukowanie wpływa na wydajność każdego z urządzeń
ile drukujesz czarno-białych dokumentów w ciągu miesiąca, a ile kolorowych
jaka jest liczba skanowanych dokumentów w ciągu miesiąca
który dział i jaki pracownik drukuje najwięcej
które z urządzeń jest najbardziej wydajne, a które generuje zbędne koszty wydruku
jak oceniamy efektywność zarządzania drukowaniem
wskażemy ilość niepotrzebnie zużytego papieru i materiałów eksploatacyjnych.

Dopiero po dokładnym zbadaniu, ile rzeczywiście kosztuje drukowanie w Twoim biurze, możesz podjąć środki zaradcze, np. wprowadzić ograniczenia lub zacząć korzystać z bardziej wydajnych urządzeń, a dzięki temu obniżyć koszty nawet o kilkadziesiąt procent.

Kiedy warto przeprowadzić audyt druku?

Koszt drukowania powinna znać każda firma — w końcu, urządzenia wielofunkcyjne są używane codziennie i brak kontroli nad wydatkami w drukarce atramentowej, laserowej lub kopiarce może niepotrzebnie obciążać finansowo firmę. Audyt kosztów drukowania jest polecany dla przedsiębiorców, którzy chcą dowiedzieć się, ile płacą za wydruki w swoim biurze oraz:

zmniejszyć koszty druku w firmie
zmniejszyć koszty materiałów eksploatacyjnych
wybrać odpowiednie do swoich potrzeb oprogramowanie do zarządzania drukowaniem
kupić lub wynająć wydajne i oszczędne urządzenia wielofunkcyjne
zachęcić pracowników do ograniczenia drukowania dokumentów
wdrożyć zasady w zakresie drukowania, które są przyjazne dla środowiska
sprawdzić, czy urządzenia są w pełni wykorzystywane
sprawdzić, czy konieczny jest zakup drukarki lub zakup nowego typu urządzenia
jakie pozostałe wydatki wiążą się z drukowaniem oraz którzy producenci drukarek oferują najbardziej wydajne urządzenia.

Najdłuższa gwarancja na rynku

Sprzedaż drukarek i innych urządzeń przebiega u nas w trzech prostych krokach

Zostaw kontakt do siebie wypełniając formularz kontaktowy. Nasz konsultant skontaktuje się z Tobą w ciągu 1 godziny.

1. Krok pierwszy

W ramach naszych usług proponujemy nie tylko zakup urządzeń na korzystnych warunkach, ale także bieżący serwis, jak i administrację urządzeń.

Kompleksowość

Przeanalizujemy, jakiego urządzenia potrzebujesz, przedstawimy rodzaje płatności, a do Ciebie będzie należeć decyzja, który sposób zapłaty wybierasz.

2. Krok drugi

Skontaktujemy się z Tobą najszybciej, jak to możliwe i dopasujemy idealne rozwiązanie, co pozwoli Ci możliwie szybko korzystać z nowych urządzeń.

Szybkość

Po zawarciu umowy dostarczamy urządzenie pod wskazany adres, a Ty możesz zacząć cieszyć się lepszą technologią i zmniejszeniem wydatków na drukowanie.

3. Krok trzeci

Nowe urządzenia, które sprzedajemy, dopasujemy do Twoich potrzeb zgodnie z poziomem eksploatacji w Twoim biurze. Dodatkowo masz pewność, że urządzenia będą działać niezawodne, a optymalna technologia druku przyspieszy proces skanowania, drukowania czy kopiowania w każdym biurze.

Niezawodność